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公司檔案管理制度及流程

更新:2023-09-14 01:12:26 高考升學網

必要檔案管理制是好的開始

為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管等工作,維護文件檔案的完整和安全,特制定本制度。

一、公司設立文件檔案管理專員,切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求,并逐步實現電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

公司檔案管理制度及流程

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。

六、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生,認真做好文件檔案“八防”工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對文件檔案資料,發現問題及時處理、報告并做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與安全。

七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料,須報請公司分管領導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必須持單位介紹信并經本公司分管領導批準后,方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復印檔案,公司檔案管理員都必須如實進行登記,注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批準領導、是否復印等相關內容。

八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

一.物業公司檔案管理制度范本(三篇)

物業檔案管理制度11、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管,由文員專職文件存檔、注記工作。2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜要求上鎖,未經主管許可,他人不得動用。3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔,做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案...查看更多

二.公司檔案管理整改工作方案1200字

為有效地保護和利用檔案,促進各項工作的順利開展,提升我鎮檔案管理水,將檔案管理納入規范化,有序化、常態化的法治軌道,現結合實際,制定本方案。一、存在的問題1、基礎設施老舊。鎮現有檔案室2間36米左右,面積偏小,環境簡陋、存在漏雨、陽光直、潮濕、通風不良,墻壁掉皮等現象,無防火設施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發霉。2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、檔案和照片...查看更多

三.2022年中國圖書情報與檔案管理學科評估排名第四輪,圖書情報與檔案管理專業學科評估排名

一、圖書情報與檔案管理學科介紹什么是學科評估,本文高考升學網幫大家介紹關于圖書情報與檔案管理學科評估的相關知識。學科評估是教育部學位與研究生教育發展中心(簡稱學位中心)按照國務院學位委員會和教育部頒布的《學位授予與人才培養學科目錄》(簡稱學科目錄)對全國具有博士或碩士學位授予權的一級學科開展整體水評估。學科評估是學位中心以第三方方式開展的非行政性、服務性評估項目,2002年首次開展,截至2017...查看更多

四.學校檔案管理工作總結范文(三篇)

學校檔案管理工作總結范文1本人上進,積極擁護中國共產黨的領導,廉潔自律,自覺加強政治理論學習。數年來,堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨,以兢兢業業,勤勤懇懇的態度服務于廣大師生員工,服務于北部灣經濟區域的建設。如果能說,年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話,那么,這些成績取得的原因主要有以下三點:一是本人為了能提升...查看更多

五.檔案管理員造句,用檔案管理員造句

一、檔案管理員...查看更多

六.圖書檔案管理專業主要學什么 未來從事什么工作

一、圖書檔案管理專業主要學什么圖書館學基礎、圖書館管理、電子文件管理、檔案文獻復制技術、企業檔案管理、文書學、檔案管理學、檔案保護技術、檔案文獻編纂、科技檔案管理、檔案文獻檢索、公共關系學等。二、圖書檔案管理專業未來從事什么工作畢業生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機構的管理工作,更能勝任企事業單位和廠礦私營企業的文檔管理、文秘等專業性工作,就業面廣。還可參加專升本考試,進入本科院校進一步深造。圖書...查看更多

七.天津普教教師檔案管理及職稱評定系統:http://zcps.tjmec.gov.cn/#

天津普教教師檔案管理及職稱評定系統:http://zcps.tjmec.gov.cn/#教師忘記密碼怎么辦?可以通過學校管理員進行重置密碼。學校管理員忘記密碼怎么辦?可以聯系區縣管理員進行重置密碼。教師填完個人檔案學校管理員看不到該教師的信息怎么辦?可以打登錄頁面下方的問題咨詢電話(60638287),技術咨詢電話(60638281)進行查詢及更正操作。檔案填寫完成...查看更多

八.2022年全國圖書檔案管理專業大學排名(原創)

很多高考專業開設院校有很多所,考生如何根據自己喜歡的專業選擇一所好的大學呢,那么就要參考該專業在全國開設的院校排名數據了,本文高考升學網整理了關于2020年全國圖書檔案管理專業的大學排名數據,如果你需要報考圖書檔案管理專業的話,下面的數據對你很重要。另外關于圖書檔案管理專業的全國各所高校歷年錄取分數線、錄取位次你可以去聚志愿網站免費查詢相關數據。一、全國圖書檔案管理專業大學排名學科專業評估是教育部...查看更多

九.學校檔案管理標語

1、管好用好檔案功在當代,利及千秋。2、說不清,道不明,一查檔案便知情。3、歲月如歌,檔案留痕。4、歷史是流動的河,檔案是沉積的砂。5、一卷異世界,一件一乾坤。6、口傳歷史不如手留檔案。7、館藏小世界,世界大館藏。8、鑒史知今,資政育人。9、一字一言,印證社會滄桑巨變。10、檔案工作為大家,真實記錄你我他。11、由來史冊貴求實,異同對照印真知。12、塵封的是歷史,打開來是財富。13、守護歷史、傳承...查看更多

十.天津普教教師檔案管理系統入口:http://zcps.tjmec.gov.cn/

天津普教教師檔案管理系統入口:http://zcps.tjmec.gov.cn/一、登錄網站:進入頁面輸入用戶名、密碼(用戶名為本人身份證號,首次登錄不用密碼)及驗證碼進入頁面1、完善個人檔案:包括教師基本信息、教育經歷、任教情況、職稱情況、表彰情況、工作簡歷、科研課題、培訓情況、社會學術兼職、論文著作、設置密碼共11個模塊。每一個模塊的內容必須正確輸入,沒有的必須輸“無”(否則不能進入下一個模塊...查看更多

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