一、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處聯(lián)系電話為0731-82082002,該校聯(lián)系地址為中國湖南省長沙市長沙縣黃興鎮(zhèn)、郵編為410132、聯(lián)系郵箱為hnjtzy@tom.com。

二、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡介

序號

崗位名稱

崗位職責(zé)

1

處長

1.全面主持教務(wù)處工作，布置落實工作任務(wù)；

2.負(fù)責(zé)組織本處的政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；

3.審訂教務(wù)處工作計劃，審核本處經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支出；

4.做好教務(wù)處對外聯(lián)絡(luò)和教學(xué)部門的協(xié)調(diào)工作；

5.負(fù)責(zé)組織院級精品課程、優(yōu)質(zhì)核心課程的評選與建設(shè)等項目；參與制定學(xué)院專業(yè)、課程、教改、教學(xué)管理制度建設(shè)規(guī)劃；

6.負(fù)責(zé)初審并呈報專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、年度或?qū)W期教學(xué)計劃、專業(yè)設(shè)置（改造、調(diào)整）方案、教研室的設(shè)置及調(diào)整方案；初審全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡媱潱灰龑?dǎo)與組織開展教研教改活動；協(xié)助有關(guān)部門貫徹實施師資隊伍的建設(shè)規(guī)劃；

7.做好院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2

副處長

1.具體負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)運(yùn)行，分管教學(xué)督導(dǎo)、考務(wù)、教材管理；

2.組織全院教學(xué)計劃制定與實施；組織日常教學(xué)評估與質(zhì)量監(jiān)控；

3.組織起草教學(xué)文件、草擬全院教學(xué)經(jīng)費(fèi)下?lián)苡媱潱粚徍私虒W(xué)工作量；

4.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的管理；學(xué)分制管理。

5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3

副處長

1.具體負(fù)責(zé)項目建設(shè)，分管學(xué)籍、成績等綜合計劃工作；

2.組織與開展各類評估評審工作；

3.組織開展教研教改活動；

4.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4

教務(wù)科長

1.具體負(fù)責(zé)教學(xué)日常運(yùn)行；

2.具體負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)；

3.具體負(fù)責(zé)校內(nèi)外各類考試管理、協(xié)調(diào)；

4.具體負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)工作；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5

綜合科長

1.參與制定專業(yè)、課程建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)項目管理；

2.負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)管理文件的起草、修訂、協(xié)助組織實施；

3.負(fù)責(zé)編制并上報月度教學(xué)工作計劃、處室工作計劃和總結(jié)報告；

4.負(fù)責(zé)各級各類教學(xué)信息的采集、資料收集及上報；

5.負(fù)責(zé)會議安排、報賬等其他辦公室事務(wù)；

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6

教務(wù)干事（學(xué)籍）

1.負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊，新生圖像采集，考試證的制作；

2.負(fù)責(zé)在校生學(xué)年注冊以及辦理學(xué)籍異動手續(xù)；

3.負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)證書，以及畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊；

4.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

7

教務(wù)干事（成績）

1.負(fù)責(zé)期末考試成績的審核與整理歸檔、考試信息分析；

2.負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考成績的審核、錄入與整理歸檔；

3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計并公布每學(xué)期的重修學(xué)生名單和每學(xué)年4門學(xué)科不及格學(xué)生名單；

4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生成績單的打印并交學(xué)生處、院辦存檔；

5.負(fù)責(zé)提供畢業(yè)生成績證明；

6.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

8

教務(wù)干事

（考試1）

1.完成期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；

2.協(xié)助完成開學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；

3.協(xié)助完成計算機(jī)、英語等級考試的報名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；

4.協(xié)助完成單獨(dú)招生考試的組考；

5.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

9

教務(wù)干事

（考試2）

1.完成期末考試排考的協(xié)調(diào)及組織檢查等工作；

2.協(xié)助完成開學(xué)補(bǔ)考、重修考試、畢業(yè)補(bǔ)考的管理；

3.協(xié)助完成計算機(jī)、英語等級考試的報名、數(shù)據(jù)處理和組考工作；

4.協(xié)助完成單獨(dú)招生考試的組考；

5.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

10

教務(wù)干事

（教材管理）

1.根據(jù)各教學(xué)部申報的課程安排及教材使用表編制下學(xué)期教材征訂計劃，以及根據(jù)教學(xué)用品庫存和各教學(xué)部申報的實驗實計劃編制；教學(xué)用品印刷計劃；

2.參與制定和修改教材管理的各項規(guī)章制度、成本核算辦法；

3.參與教材管理軟件開發(fā)、提出業(yè)務(wù)需求，監(jiān)控軟件的運(yùn)行；

4.根據(jù)學(xué)院財務(wù)帳定期與教材庫存進(jìn)行核對，確保帳實相符；

5.對教材的入庫、發(fā)出、盤存進(jìn)行監(jiān)控；

6.辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)學(xué)生和畢業(yè)班書籍費(fèi)的結(jié)算；

7.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬、結(jié)賬、簽署發(fā)票；

8.完成處室臨時性、突擊性等其他管理工作。

11

教務(wù)干事

（教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控）

1.負(fù)責(zé)教師課堂教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與評價及相關(guān)信息的收集、處理、反饋；

2.負(fù)責(zé)各項教學(xué)檢查工作（開學(xué)初教學(xué)檢查、期中教學(xué)檢查、期末考試檢查等）的安排；

3.負(fù)責(zé)教學(xué)系調(diào)課、代課、停課管理的備案和統(tǒng)計；

4.做好處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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