使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

　　1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

　　2、排練地點(diǎn)：________________________;

　　3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);

　　4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;

　　5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。

　　 與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

　　3、迎接及引導(dǎo)入座。

　　 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排

　　1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;

　　2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　 會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;

　　2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

　　3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

　　4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　 與會(huì)人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　 可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、音響設(shè)備故障

　　◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　4、出現(xiàn)醉酒

　　◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

　　八、年會(huì)流程

　　年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

　　 領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　1、播放暖場(chǎng)