一、行政部門是做什么的

行政部門是指以行政部為主,負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)和辦公事務(wù)。

公司里的行政部門和工廠的行政部門類似。唯一的不同點(diǎn)可能是,工廠里行政部門比一般公司的性質(zhì)部門人數(shù)多。

行政部門一般負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

行政部門工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。

1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦的管理和使用。

9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。

10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。包括員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

13、兼管公司職代會和工會。

14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

二、行政部門有哪些職位

從廣義上來說,行政部門包括行政事務(wù)、辦公事務(wù)、人力資源、財(cái)產(chǎn)會計(jì)四個(gè)方面,狹義上的行政是指以行政部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等,其實(shí)質(zhì)就是對物品的管理。例如,行政部要在會議前準(zhǔn)備好會議材料,在節(jié)假日安排保潔、保安的值班,采購辦公要用紙筆。 行政部門的職位種類較多,有行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政主管、行政專員、行政助理,辦公室主任、司機(jī)、前臺、檔案專員也屬于行政部。因?yàn)樾姓�部是為整個(gè)企業(yè)服務(wù)的,其工作滲透到企業(yè)的各個(gè)過程,有些工作又特別繁雜瑣碎,所以在行政部門工作的小伙伴一定要關(guān)注細(xì)節(jié),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和極高的工作效率。 其實(shí)不管是行政部還是企業(yè)其他部門,都是企業(yè)不可或缺的一部分。

三、公司行政部門擁有的權(quán)利

1、行政部門擁有紀(jì)檢的權(quán)利,可用來考察每個(gè)員工是否存在違章違紀(jì)的權(quán)利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會所有的事情,當(dāng)然,不能深入管理,只能作為向股東匯報(bào)的場所。

2、公司的行政部門擁有處罰的權(quán)利,需要注意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進(jìn)行處罰,而處罰的機(jī)構(gòu),可能是其他單位,卻不是行政部門。

3、公司的行政部門,也是留存員工變動(dòng)的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對于每一個(gè)離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權(quán)利。

4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思,需要注意的是,這里的意思只是對內(nèi),而不是對外,有行政部門蓋章,只是說明你這個(gè)要求符合公司的規(guī)章制度。

5、行政公文,什么事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動(dòng),而變動(dòng)額的具體事例就需要他人執(zhí)行。

6、行政部門在一個(gè)公司是擁有說一不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因?yàn)樾姓�部門是隸屬于股東會管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯(cuò),員工也是跳級向股東會說明問題,只能由經(jīng)理或者管理層提出。