為保守國家和機關秘密，維護本單位的安全和利益，保障各項事業的順利進行，特制定本制度：

　　(一)對上級部門發來的秘密文件資料和機關制定的秘密文件，由專人負責收發和存檔，并在規定范圍內進行傳閱。傳閱密件應當使用專用文件夾，要有登記簽收手續，不得橫向傳閱，閱辦人閱后應及時將密件退回。

　　(二)借閱、查詢密件必須經主管領導批準后，在機要室內進行，查詢人要在登記本上簽字后方可查閱。絕密級文件、資料和密碼電報不得抄錄、復印、拍照、錄像等，因工作需摘抄的，要履行審批手續;摘抄時只能抄錄有關內容，不得抄錄日期和編號。

　　(三)機關各業務科室、職能部門領導干部開會、學習帶回的文件，一律由本科室兼職保密員負責登記、整理，按時間要求歸檔。

　　(四)各科室印制密件必須嚴格遵守保密制度，確保密件及印制過程中的安全。印制密件，必須按批準份數印制，不得多印、私留，印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應當按規定及時銷毀，需要保留的軟盤、光盤等應當按密件管理，妥善保管，密件印好后，應當及時送到交辦單位。

　　(五)絕密級文件不得復印，確因工作需要復印的，須經主管領導同意，并經制發機關批準。復印件要視同原件密級進行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。

　　(六)對絕密的機關秘密文件、資料或其它物品，必須采取以下保密措施：非經原確定密級的機關、單位或上級批準，不得復制和摘抄;收發、傳遞和外出攜帶，須由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。

　　(七)不準在公共場所談論本人所掌握的國家、單位秘密，不準在私人交往中泄露國家、機關秘密。對外提供涉及本單位經濟、社會發展方面的秘密，批準人員應向本單位保密領導小組通報有關情況。嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。

　　(八)本機關涉及國家秘密的計算機信息系統不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相連接，必須加強管理，并加強對《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》的學習。

　　(九)機關各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由黨政辦公室嚴格把關，存有保密數據和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。

　　(十)保密領導小組半年檢查一次全機關保密工作，年終進行保密工作總結，對查找出的不足，限期改正，對問題嚴重的科室或個人進行嚴肅處理。

　　(十一)嚴格控制各項國家秘密和知悉范圍，因工作需要擴大知悉范圍的，須經領導批準。

　　(十二)本制度由保密領導小組負責解釋。——————

　　一、加強辦案保密工作，嚴防失泄密事件發生

　　1、嚴格辦案保密紀律，認真執行紀檢監察機關辦案保密規定，進一步建立和落實辦案保密工作紀律及其責任制。加強對涉案材料、辦案用計算機、移動存儲設備(U盤、軟盤、移動硬盤等)、密碼傳真機、手機的管理。

　　2、對信訪舉報件由信訪室實行統一登記，集中管理。

　　3、切實加強對領導同志批示件的管理，個人不得保存領導同志的批示件。

　　4、嚴格遵守“四不準”。不準打聽、了解不屬于自己職責范圍內的信訪舉報情況和案件情況;不準傳播案情或者向案件當事人和其他涉案人員及其親友傳遞消息;不準泄露、擴散有關舉報材料、私自向被舉報人透露舉報人的情況和舉報材料的內容;不準未經批準，擅自在新聞媒體上披露正在查處的案件情況。

　　二、加強秘密文件印制、傳遞、借閱、歸檔管理

　　1、所有秘密文件、有關匯報材料的打印，都必須按照領導批準的發送范圍計算印刷份數，不得擅自多印多留。打印過程中形成的清樣、廢紙，應及時銷毀。復印、翻印、摘錄秘密文件必須經過批準，并將復印、翻印件同正本文件一樣保管。

　　2、對各個渠道收到的密件，由專人負責進行登記、簽收、傳閱、借閱、銷毀，無關人員不得拆封。由領導親啟的信訪件只能由領導本人拆閱。

　　3、秘密文件傳閱由專人傳遞，并嚴格限制在規定的范圍之內，不得擴大。文件傳閱夾內的文件不得拆散、取出。傳遞人員要隨時掌握其流向，傳閱完畢后及時清點收存。

　　4、嚴格秘密文件借閱登記，規定借閱時間，控制“密級”文件閱知范圍，特別是對標有“密級”文件的外借，須經分管機關的副書記批準。

　　5、下發、批轉秘密文件和涉案材料(領導批示件、批轉信訪件等)，要嚴格登記制度，集中管理。

　　三、加強涉密計算機信息系統安全保密管理

　　1、根據“上網不涉密、涉密不上網”的要求，各室用于文字處理的計算機必須做到專機專用，一律不準直接或間接與其他機關網、國際互聯網連接。非本委局機關工作人員嚴禁使用本單位計算機。嚴禁在上互聯網的計算機存儲、制作、傳遞、使用涉密文件、信息、數據以及內部資料。

　　2、便攜式計算機必須專人保管，不得橫傳或將其放置在未加保密措施的地方。使用人更換時必須做好交接手續。

　　3、不得在計算機硬盤中存貯機密級以上文件，秘密級文件必須采取加密措施。

　　4、在處理涉密文件、信息時，不得有無關人員在場。

　　5、處理有涉密信息的計算機必須設置開機密碼，涉密文件必須在文中標明密級，密級與正文不得分離。

　　6、存貯有涉密文件、信息的移動存貯設備(軟盤、U盤、移動硬盤等)必須標明密級，并按同級密件屬性進行保管和傳輸，同一移動存貯設備中存有不同密級文件的，按其存貯最高密級文件標密級;存貯過涉密文件的移動存貯設備，即使已刪除文件或格式化，仍需按其密級進行保管和傳輸，嚴禁將其帶出機關或辦案點。

　　7、信息網的公文傳輸(郵件)僅限于紀檢監察機關內部傳輸信息、文件、通知、報表、材料和數據等。

　　8、涉密載體、涉密設備或配件的維護、更換、維修由辦公室負責，事先必須進行消磁處理，嚴禁私自拿出單位維修。請外單位技術人員到機關維修或維護涉密計算機或網絡，必須登記并有專人監督。

　　9、涉密載體、涉密設備或配件(計算機、軟盤等)的報廢，需書面報請委局保密領導小組批準，由辦公室處理，不得隨意處置或丟棄。涉密存貯設備的銷毀由辦公室實施，在委局保密領導小組監督下實行不可恢復性銷毀。

　　四、加強密碼設備的管理

　　1、文印室屬委局機關保密重地，應控制進入文印室人員。室內工作人員要謹慎處理各類文件、材料，注意保存原件和安全保密工作。計算機、復印機、激光打印機、輕印刷設備維修人員進入文印室要進行嚴格監督。

　　2、密碼機發生故障或出現異常，要立即停止使用，并向分管領導和省紀委辦公廳總控室報告，由省紀委負責解決;與密碼機相接的計算機出現故障需維修時，一定要將密碼機取下，移出另存并刪除帶有國家機關和機關工作秘密的文件后，單獨請人維修。

　　3、非工作時間或機房內無人時，報警器要處在良好的工作狀態。密碼設備操作人員每天下班、節假日要做好密碼設備的安全檢查工作，保證各種設施的完好、到位。

　　五、加強印章使用管理

　　委局所有印章必須明確專人管理，嚴格履行審批手續，按要求登記備案。紀委、監察局印章、紀委機關黨支部委員會印章由辦公室保管，使用由分管機關副書記審批。糾風辦印章由糾風室保管。縣紀委、監察局(含糾風辦)印章使用涉及重大事項的報書記簽批。各室印章使用管理由各室駐室常委負責。