為便于各級招生考試機構(gòu)和報名點采集普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。

一、信息采集內(nèi)容

考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優(yōu)惠信息、國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息、高中學(xué)業(yè)水考試成績信息、綜合素質(zhì)評價信息共九項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、國家專項計劃和高校專項計劃招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水考試成績及綜合素質(zhì)評價等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。

二、信息采集場所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備

1.信息采集場所

各報名點須設(shè)置信息采集場所(電子閱覽室或計算機教室等)，配置高速寬帶上網(wǎng)，免費提供給考生進行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿。

各市州考試院、縣市區(qū)招生辦和報名點須設(shè)置專門的計算機室用于信息采集工作。

2.硬件配置

報名點設(shè)備的最低配置：計算機(CPU 雙核 3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤500G)、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。

縣市區(qū)招生辦設(shè)備的最低配置：計算機(CPU 四核3.0GHz以上、內(nèi)存4G、硬盤1T)、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)。

市州考試院的設(shè)備配置要求與縣市區(qū)招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

3.軟件配置

操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 系列操作系統(tǒng)。

應(yīng)用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“管理系統(tǒng)”，分為“WEB版”和“客戶版”)、湖南省高考招生考試信息管理臺(考生版)(以下簡稱“考生系統(tǒng)”)、Internet Explorer瀏覽器(9.0及以上版本)、Visual FoxPro 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防病毒軟件等。

各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機專用，及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。

4.管理人員配備

各市州考試院、縣市區(qū)招生辦主要負(fù)責(zé)人為信息管理責(zé)任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水和過硬的業(yè)務(wù)能力，要求參加過我院統(tǒng)一組織的招生考試信息管理技術(shù)培訓(xùn)并考核合格。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。

考生電子檔案信息的采集，實行時與實時、分散與集中相結(jié)合的辦法，由報名點(中學(xué))、縣市區(qū)、市州、省四級分工負(fù)責(zé)，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

1.考生報名信息的采集

考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報名時間內(nèi)，到縣市區(qū)招生辦指定的高考報名點辦理報名(含繳費)手續(xù)，上網(wǎng)填報報名信息。

報名點按《湖南省普通高等學(xué)校招生網(wǎng)上報名信息采集工作實施方案》的有關(guān)要求采集和確認(rèn)考生報名信息，縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)匯總所轄報名點考生的報名信息。市州考試院負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的報名信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”上報我院。

2.考生體檢信息的采集

根據(jù)《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》，具有體檢條件的醫(yī)院或醫(yī)療單位負(fù)責(zé)對考生進行體格檢查。主檢醫(yī)師和體檢醫(yī)院(醫(yī)療單位)在施檢和填寫《考生體格檢查表》時，要做到結(jié)論準(zhǔn)確、規(guī)范，字跡工整;凡需修改的，責(zé)任人須在修改處簽名，以示負(fù)責(zé)。體檢工作結(jié)束后，在體檢醫(yī)院(醫(yī)療單位)的配合下，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)，使用“管理系統(tǒng)(客戶版)”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進行校對、確認(rèn)。

市州考試院負(fù)責(zé)匯總所轄縣市區(qū)考生的體檢信息，經(jīng)檢查無誤后，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”上報我院。

3.考生優(yōu)惠信息的采集

根據(jù)《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核操作辦法》，享受民族優(yōu)惠政策的考生到所在報名點領(lǐng)取《湖南省普通高校招生享受民族優(yōu)惠政策考生資格審核表》(以下簡稱“民審表”)，并持“民審表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進行審核。經(jīng)審核享受民族優(yōu)惠政策的考生須將“民審表”交縣市區(qū)招生辦，由市州考試院匯總，我院統(tǒng)一組織對“民審表”進行掃描并采集優(yōu)惠信息。

享受其它高考加分(降分)政策的優(yōu)惠信息，由市州考試院通過“管理系統(tǒng)(WEB版)”采集并將考生優(yōu)惠資格審查表匯總，由我院組織統(tǒng)一審核。

4.國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息的采集

符合條件的考生到所在報名點領(lǐng)取《湖南省國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格審核表》(以下簡稱“資格審核表”)，并持“資格審核表”和相關(guān)證明材料到有關(guān)部門進行審核。經(jīng)審核符合報考國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格的考生須將“資格審核表”交縣市區(qū)招生辦，由市州考試院匯總，我院統(tǒng)一組織對“資格審核表”進行掃描并采集資格信息。

5.考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集�？忌�根據(jù)招生政策和招生計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“考生系統(tǒng)”上網(wǎng)填報和修改高考志愿。

考生在填報志愿前，須先通過“考生系統(tǒng)”將配發(fā)的“湖南省普通高校招生考試志愿填報系統(tǒng)考生動態(tài)口令卡”(以下簡稱“口令卡”)與本人的報名信息進行綁定�？忌�填報或修改完志愿信息保存時，根據(jù)系統(tǒng)提示刮開“口令卡”上相應(yīng)密碼的覆膜，將該密碼輸入系統(tǒng)進行驗證，驗證通過后志愿信息方可生效�？忌�志愿填報完成后，無需再到報名點進行簽字確認(rèn)。每批次志愿填報截止，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。

市州考試院、縣市區(qū)招生辦和報名點負(fù)責(zé)對本轄區(qū)考生的志愿信息進行清理和統(tǒng)計，謹(jǐn)防考生漏報志愿。

6.考生成績等其它信息的采集

考生文化考試以及各類專業(yè)考試的成績信息、考生考試誠信記錄信息、應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水考試成績和應(yīng)屆考生綜合素質(zhì)評價信息由我院統(tǒng)一采集。

四、信息確認(rèn)

考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的基礎(chǔ)。要使考生的電子檔案符合網(wǎng)上錄取的質(zhì)量要求，考生的各項電子信息采集必須準(zhǔn)確、完整，并且要與紙介質(zhì)檔案完全一致。為此，各級招生考試機構(gòu)在采集、校對、確認(rèn)考生信息時，一定要建立目標(biāo)管理責(zé)任制，堅決杜絕弄虛作假現(xiàn)象，確�？忌�電子檔案準(zhǔn)確無誤。

1.報名信息的確認(rèn)

在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生報名登記表》。表中除學(xué)校填寫的內(nèi)容須經(jīng)校方簽字蓋章確認(rèn)外，其余內(nèi)容須由考生本人簽名確認(rèn)。

經(jīng)確認(rèn)無誤的《考生報名登記表》打印件，由縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

2.考生體檢信息的確認(rèn)

在完成校對、修改后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印《考生體格檢查表》，經(jīng)考生本人簽名確認(rèn)后交由縣市區(qū)招生辦或體檢醫(yī)院(醫(yī)療機構(gòu))蓋章。蓋章后的《考生體格檢查表》打印件裝入考生檔案袋，《考生體格檢查表》原件由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一存底備查。

3.考生優(yōu)惠信息的確認(rèn)

我院統(tǒng)一組織市州考試院辦對享受優(yōu)惠政策的考生材料進行甄別、確認(rèn)。經(jīng)審查確認(rèn)后的考生優(yōu)惠資格審查表，由縣市區(qū)招生辦負(fù)責(zé)裝入考生檔案袋。

4.國家專項計劃和高校專項計劃招生資格信息的確認(rèn)

我院統(tǒng)一組織市州招生辦對符合報考國家專項計劃、高校專項計劃招生報名資格的考生材料進行甄別、確認(rèn)。

5.考生志愿及成績信息的確認(rèn)

在錄取結(jié)束后，由縣市區(qū)招生辦統(tǒng)一打印出考生的《考生志愿表》(含各批次的征集志愿表，其中考生高考成績信息由我院提供)，經(jīng)縣市區(qū)招生辦蓋章后，裝入考生檔案袋。

6.考生考試誠信記錄信息的確認(rèn)

我院根據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》(教育部令第33號)及教育部有關(guān)規(guī)定進行核實、確認(rèn)和處罰，將違規(guī)事實記入考生高考誠信電子檔案并報送教育部。

7.應(yīng)屆考生高中學(xué)業(yè)水考試成績和綜合素質(zhì)評價信息的確認(rèn)

應(yīng)屆考生的高中學(xué)業(yè)水考試成績和綜合素質(zhì)評價信息由我院統(tǒng)一確認(rèn)，并轉(zhuǎn)換為電子檔案表提供給投檔高校作為高考錄取的參考依據(jù)。

五、考生電子檔案的管理與使用

普通高校招生是體現(xiàn)國家意志的政府行為，其網(wǎng)上錄取計算機管理信息系統(tǒng)屬于國家級事務(wù)信息系統(tǒng)，受國家有關(guān)法律的保護。

考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級招生部門一定要建立崗位責(zé)任制，確定專人負(fù)責(zé)管理和維護。考生電子檔案在普通高校招生錄取時僅用于向有關(guān)高等學(xué)校提供錄取依據(jù)，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)向任何單位或個人提供考生電子檔案信息，違者將按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。